Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

Entwurf. Gelb markierte Angaben fehlen noch. Die Erklärung beschreibt die Website, wie sie live gehen soll: Schriften lokal eingebunden, keine Tracking-Tools. Ändert sich daran etwas, muss dieser Text angepasst werden. Bitte vor dem Livegang rechtlich prüfen lassen.

Wir freuen uns über dein Interesse an LEVEL UP by Collien. Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst oder uns eine Anfrage schickst, wozu wir das tun und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben und daher nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an die oben genannte Adresse.

2. Aufruf der Website

Wenn du unsere Website aufrufst, verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt. Das sind:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge,
• Browsertyp, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Logfiles werden nach [z. B. 14] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Hosting-Anbieter: [Name und Anschrift des Hosters]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Coaching-Anfrage über das Formular

Wenn du über unser Anfrageformular ein Coaching anfragst, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst:

• Vorname und E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, wenn du sie angibst,
• das gewählte Format, deine Themen und deine bevorzugte Gesprächsart,
• deine Nachricht, wenn du eine schreibst,
• die Angabe, ob du unter 18 bist.

Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten, mit dir ein Erstgespräch zu vereinbaren und ein passendes Angebot zu besprechen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Deine Themen und deine Nachricht können Rückschlüsse auf dein Befinden oder deine Gesundheit zulassen. Solche Angaben sind freiwillig. Wir verarbeiten sie nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du mit dem Häkchen im Formular gibst (Art. 9 Abs. 2 lit. a in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze E-Mail genügt.

Kommt kein Coaching zustande, löschen wir deine Anfrage spätestens [z. B. sechs Monate] nach dem letzten Kontakt. Wenn du Kundin oder Kunde wirst, speichern wir die Daten für die Dauer der Zusammenarbeit. Rechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir anschließend so lange auf, wie es handels- und steuerrechtlich vorgeschrieben ist (in der Regel sechs bis zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO).

Wenn du unter 18 bist

Du kannst uns auch als Minderjährige oder Minderjähriger eine Anfrage schicken. Bevor ein Coaching beginnt, sprechen wir mit deinen Eltern bzw. Sorgeberechtigten und holen ihr Einverständnis ein. Dafür verarbeiten wir auch deren Kontaktdaten, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Anfragen von Partnern, Unterstützern und Investoren

Wenn du uns wegen des Herzensprojekts, einer Kooperation oder eines Investments schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Organisation (wenn angegeben) und deine Nachricht. Wir nutzen sie, um dein Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um einen möglichen Vertrag geht, ansonsten unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn dein Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktierst, gilt das unter Punkt 3 und 4 Gesagte entsprechend. Unsere E-Mails laufen über [E-Mail-Anbieter], mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

6. Schriftarten

Wir binden die Schriftart „Inter Tight“ lokal von unserem eigenen Server ein. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketing-Tools. Wenn wir das künftig ändern, passen wir diese Erklärung an und fragen dich vorher nach deiner Einwilligung, wo das erforderlich ist.

8. Empfänger und Drittländer

Deine Daten geben wir nur weiter, wenn das für die Bearbeitung deines Anliegens nötig ist. Wenn du ein Paket mit Personal Training oder Ernährungsberatung buchst, geben wir die dafür nötigen Angaben an die beteiligten Fachkräfte aus unserem Team weiter. Darüber hinaus erhalten nur unsere Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail) Zugriff, soweit sie ihn für ihre Leistung benötigen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt [bitte mit Hoster und E-Mail-Anbieter abgleichen].

9. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

10. Sicherheit

Die Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Das erkennst du am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile. Daten, die du über das Formular sendest, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.